当社の個人情報のお取り扱いについて

1.弊社の取扱う個人情報と利用目的

(1)お客様・お取引先の個人情報

• ・お客様との連絡、商談、打合せ、契約等の履行等
• ・お客様からのお問合せやご依頼への対応

(2)弊社への入社を希望される方の個人情報

• ・応募される方への情報提供、連絡、通知
• ・採用選考手続き

(3)当社の従業者の個人情報

• ・就業規則に則った手続き、連絡、通知
• ・業務上必要とされる連絡、通知

上記以外の利用目的が発生した場合には、改めて書面による利用目的の通知を行い、本人の同意を得ます。

2.個人情報の取得方法

個人情報の取得、利用にあたっては、個人情報保護法および関連する法令ガイドライン等を遵守し、 適正な手段で行います。

3,個人情報の第三者への提供

取得した個人情報を上記の目的以外で利用することはありません。

開示対象個人情報の取扱いに関するご相談先

窓口部門	個人情報保護管理責任者
郵送による場合	〒101-0024 東京都千代田区神田和泉町1番地1-13 蓼沼ビル トータルシステム株式会社 個人情報保護管理室 宛
電話による場合	電話番号：03-5687-8785 ご対応時間：平日 09:00-17:00
ｅ-Mailによる場合	kanri2@total-sys.com

当社の認定個人情報保護団体

名称	一般財団法人日本情報経済社会推進協会
住所	〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
窓口部門	個人情報保護苦情相談室 電話番号：03-5860-7565、0120-700-779 ご対応時間：平日 10:00-19:00
URL	http://www.jipdec.or.jp/protection_org/index.html

開示対象個人情報の開示等の求めの手続き

1.開示対象個人情報につき開示等を求める場合は、当社相談窓口へ連絡ください。

申請書、こちらから送付させていただきます。

2.申請にあたり提供された個人情報は、個人情報の開示等の求めの手続き、

対応のためにのみ使用します。利用目的が達成されたときは速やかに消去いたします。

3.「開示の求め」または「利用目的の通知」を希望されるときは、書留返信用郵便切手550円分を同封してください。

なお、開示に関する手数料は徴収致しません。

4.申請書類

求めの目的に応じ、申請書類を指示してください。

求めの種類

(1) 開示対象個人情報の開示の求め

(2) 開示対象個人情報の利用目的の通知

(3) 開示対象個人情報の内容の訂正、追加、または削除の求め

(4) 開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求め

当社の個人情報の取扱に関する苦情相談

当社の個人情報の取扱に関する苦情相談は、下記窓口で受け付けております。
苦情相談で取得する個人情報は、苦情相談の対応／解決のためにのみ使用いたします。

苦情・相談窓口：	トータルシステム株式会社
	個人情報保護管理責任者 石垣雄次
	Tel : 03-5687-8785

以上